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3.10 Daten Up- und Download
Um Daten in individueller Form auszuwerten,
zusammenzustellen oder mit anderen Daten beispielsweise vergleichen zu
können, bietet die FMDB einen schnellen Import der in der Datenbank
hinterlegten Daten in eine csv-Datei, die
wiederum leicht in MS-Excel überführbar ist.
Die folgende Darstellung zeigt den prinzipiellen Vorgang schematisch an:
3.9.1
Variante A
Benutzer der Datenbank geben üblicherweise ihre Daten
direkt in die browserbasierte Datenbank ein. Kurz danach steht die
geänderte Anlagendatenbank wieder zum Download oder zur Ansicht bereit.
3.9.2
Variante B
Benutzer der Datenbank erzeugen Anlagendaten, Raumdaten
usw. in einer vorgegebenen und abgestimmten Exceltabellenstruktur. Exceldateien
werden über den User-eigenen
MS-Internetexplorer auf den Webserver geladen (Upload). Auf dem
Web-Server werden die ‚neuen’ Dateien mit den vorhandenen
Daten in einem Replikationsmodul überprüft und
in die Datenbank übernommen. Kurz danach steht die revidierte
Anlagendatenbank wieder zum Download bereit.
3.9.3
Tabellendownload
Im Modul Daten Up- und Download können Tabellen ausgewählt und
herunter geladen werden, um sie zu editieren oder nur zur Ansicht:
Die downgeloadete Tabelle hat den
Dateityp CSV.
3.9.4 Der
CSV Dateityp
CSV" bedeutet "Comma Separated Values".
Man versteht darunter eine Datei, deren Felder durch Kommas
getrennt sind. Es handelt sich dabei um ein textbasiertes Dateiformat,
das oft zur Datensicherung von Datenbanken und Tabellenkalkulationen
benutzt wird.
Eine CSV-Datei könnte so
aussehen:
"Titel, 1234, Beschreibung"
Öffnet man eine solche Datei per Importfunktion in einer
Tabellenkalkulation, werden daraus drei Felder:
FELD1 -> Titel
FELD2 -> 1234
FELD3 -> Beschreibung
Vorteil CSV:
Der Vorteil der Daten im CSV-Format liegt
darin, dass diese Dateien in nahezu alle gängigen Tabellenkalkulations-
und Datenbankprogramme (z.B. Microsoft Excel, StarOffice
Calc) importiert und dort abspeichert werden
kann.
Auf diese Weise kann man individuell unterschiedliche
Auswertungen und Analysen auf der Basis dieser Daten durchführen.
3.9.5
Spaltenbeschreibung
Spalte gesperrt für Upload
Die Spalte gibt an, ob der Download Tabellenstruktur oder der
Download zur Bearbeitung möglich oder gesperrt ist.
Spalte von
Ist eine Tabelle gesperrt wird hier angegeben, welcher Benutzer gerade
die Tabelle bearbeitet
Spalte am
Seit wann die Tabelle gesperrt ist
Spalte uploadfähig
Gibt an ob die Tabelle upgeloadet werden kann.
Bei «nein» kann die Tabelle nur zur Ansicht downgeloadet
werden.
Spalte Aktion
«Weiter mit dieser Tabelle» ist ein Hyperlink auf die Download- und
Uploadmöglichkeiten der FMDB
3.9.6
Download- und Uploadbeispiele
Um sich einige Beispiele anzuschauen, klicken Sie auf den gewünschten
Link:
 Download Ansicht
mit Spaltenfilter
Download Tabellenstruktur - setzt
Uploadsperre
Download
zur Bearbeitung - setzt Uploadsperre
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