|
3.8 Adressdaten
3.8.1
Neue Adresse erfassen
3.8.2
Dateneingabe Adressen
3.8.3
Neue Personaldaten
3.8.1 Neue
Adresse erfassen
Um eine neue Adresse in der FMDB zu erfassen, ist
der Button "Neuer Datensatz" anzuklicken.
Durch das Setzen eines entsprechenden Häkchen,
wird die Adresse einer der folgenden Gruppen zugeordnet:
Lieferant/Hersteller
/ Kunde/ Mieter / Liegenschaft / Auftraggeber
Durch diese Auswahl wird in anderen Modulen in
den entsprechenden Pulldownmenues die Auswahl der verfügbaren Adressen
eingeschränkt. Dies erleichtert die Auswahl und Zuordnung von Adressen zu
Vorgängen usw. in anderen Modulen.
3.8.2 Dateneingabe
Adressen
Sobald die „Erstauswahl“ (siehe Punkt 3.8.1) getroffen
wurde, können folgende Daten eingegeben werden: Dabei sind die
„gesternten“ („*“) Daten zwingend einzutragen,
damit die Datenbank mit den „Mindestdaten“ für einen
Datensatz angefüllt wird.
3.8.3 Neue
Personaldaten erfassen
Die Datenbank bietet auch die Möglichkeit
Personaldaten zu halten. Die Funktionsweise der Ersterfassung entspricht
der Adressdatenerfassung Punkt
3.8.1. Um neue Personaldaten in der FMDB zu erfassen, ist auf den
Button "Neuer Datensatz" zu klicken:
3.8.4 Dateneingabe
Personaldaten
Sobald die „Erstauswahl“ (siehe Punkt
3.8.3) getroffen wurde, können folgende Daten eingegeben werden: Dabei
sind die „gesternten“ („*“) Daten zwingend
einzutragen, damit die Datenbank mit den „Mindestdaten“ für
einen Datensatz angefüllt wird.
Die Felder mit den Feldbezeichnungen
„Anrede“, „Funktion“ und „Zivilstand“
sind im Modul Datenadministration
veränderbar und anzupassen.
In den Feldern in denen "keine Auswahl"
erscheint, kann der Datenadmin im Modul
Datenadministration neue Felder definieren.
|
