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3.1.1.1 Raumbuch im Auslieferungszustand
Im Auslieferungszustand der Datenbank, also in einem
Zustand, in der in die Datenbank noch keine Daten eingetragen sind, wird
folgendes Formular angezeigt:
3.1.1.2 Raumbuch mit Eintrag von
Raumdaten
Beim „Klicken“ auf Button «Neuer Raum» öffnet
sich das Raumeingabeformular. Nun können die erforderlichen Daten
eingetragen werden. Der neu erfasste Raum wird mit dem Button «Änderungen
speichern» in die FMDB abgelegt. Die Felder „Raumnummer“ und
„Geschoss“ sind anhand des Bezeichnungskonzeptes (siehe FMHB)
einzutragen.
3.1.1.3 Stammdaten
In der dunkelhinterlegten Formularfläche sind die
Stammdaten eines Raumes einzutragen. Diese sind zwingend notwendig, da
sie FM- relevant sind. Raumnummer, Geschoss, Raumbezeichnung, Raumart,
Gebäude, Kostenstelle, Nutzer und Nettofläche.
Hinweis: In den Feldern in denen "keine Auswahl" erscheint,
kann der Datenadministrator im Modul Datenadministration neue
Auswahlmöglichkeiten definieren.
3.1.1.4 Zusatzdaten
Zu jedem Raum können zusätzliche Daten gehalten werden, die
den Raum näher beschreiben und seine Eigenschaften insbesondere seine Beschaffenheit
im Hinblick auf die einzelnen FM-Prozesse abbilden.
Zudem gibt es zu den Formularen "Elektro, HLKK und
Sanitär" Hyperlinksbuttons. Es sind diese: Weitere Details
Starkstrom, Schwachstrom, HLKK, Sanitär
Hier
können weitere Daten zum entsprechenden Raum erfasst werden. Beim Feld
Typ ist das Fabrikat gemeint.
3.1.1.5 Raumdaten editieren / Raum
löschen
Wurde ein Raum
angelegt, kann er editiert oder ganz aus der FMDB gelöscht werden.
Durch die Sprungmarken (Architektur, Starkstrom,
Schwachstrom, HLKK, Sanitär) gelangt man zum entsprechenden
Zeilenabschnitt.
Folgendes Vorgehen um einen Raum zu löschen:
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Mit dem Kombinationsfeld 
wird zum entsprechenden Raum gesprungen
-
Das Häckchen bei «Raum löschen» muss
angewählt sein
-
Button «Löschung durchführen»
-
Meldung «Raum
gelöscht» erscheint
3.1.1.6
Raumliste
Die Raumliste ermöglicht einen schnellen Zugriff auf einen
Raum. Sie sortiert die in der FMDB hinterlegten Raumdaten nach den
„gesternten“ Kriterien. Es existiert zusätzlich ein Feld, in
das ein Text oder Zahlenstring eingetragen werden kann, nach dem die
Raumtabelle dann durchsucht wird.
3.1.2 Raumbuch Auswertungen
Das Teilmodul „Raumbuch Auswertung“ bietet zahlreiche
Auswertemöglichkeiten (Filter), um Gruppen von Räumen mit bestimmten
Eigenschaften zusammenzustellen, oder es können Eigenschaften festgelegt
werden, die auf bestimmte Räume zutreffen. Das entsprechende Formular zur
Eingrenzung bietet durch die Vielzahl von Filterungsmöglichkeiten eine
rasche Einstellung der gewünschten Auswertungen. In einer
Berichtsvoraussicht kann am Bildschirm das Auswertungsergebnis betrachtet
und im nächsten Arbeitsschritt auch ausgedruckt werden.
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