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3.2 Anlagen- und Bauteile
Wird vom Benutzer der FMDB der Bereich Anlagen und
Bauteile „angeklickt“, so erscheint ein Fenster mit der
folgenden Auswahl:
3.2.1
Anlagenliste
Die Anlagenliste ermöglicht einen schnellen Zugriff auf
eine oder mehrere Anlagen in einer kurzen Übersicht. Sie sortiert die in
der FMDB hinterlegten Anlage- und Bauteildaten nach den
„gesternten“ Kriterien (siehe Anlagenpflege). Es existiert
zusätzlich ein Feld („Filter nach“), in das ein Text- oder
ein Zahlenstring eingetragen werden kann, nach dem die Anlagen- und
Bauteiltabelle dann durchsucht wird.
In den Feldern in denen "keine Auswahl"
erscheint, kann der Datenadministrator im Modul Datenadministration neue
Auswahlmöglichkeiten definieren.
Die Angaben im Bezeichnungsfeld sind gleichzeitig ein
Hyperlink, der zu den jeweiligen Anlagedaten führt. >>>
„Vom Groben ins Detail- Prinzip“
3.2.2.1
Anlagenpflege
Klickt man auf Button «Neue Anlage» und ist noch kein Raum
angelegt erscheint Meldung:
Zunächst muss ein Raum angelegt
sein, dem die Anlage zugeordnet werden kann.
Ist ein Raum angelegt und der Button «Neue Anlage» wird
angewählt, erscheint das Anlageneingabefenster.
Felder, welche mit einem „*“ gekennzeichnet
sind, müssen ausgefüllt, weil diese Daten als Mindestanforderungen zur
Bewirtschaftung der Liegenschaft benötigt werden.
Sind alle oder eines
der Felder (Kostenstelle, Nutzer, Verantwortlich, Hersteller, Lieferant)
noch nicht angelegt oder es erscheint "keine Auswahl" so kann
dies im Modul Datenadmin durch den Datenadministrator angelegt werden.
Siehe auch Beschreibung "3.10 Modul
Datenadministration".
3.2.2.2
Zusatzdaten
Zusätzlich den mindestens notwendigen Daten können in der
FMDB weitere Daten hinterlegt werden. Die folgenden Felder sind dafür
vorgesehen:
3.2.2.1 Dateneingabe
Die folgende
Auflistung der Feldbezeichnungen erläutert jeweils die erwarteten
Eingaben bzw. gibt Hinweise zur leichteren Auswahl innerhalb der
vorgegebenen Möglichkeiten in einem Auswahlfeld:
->
Feld Anlagenummer
gemäss
Bezeichnungskonzept (eine Anlagennummer ist in der Regel
"selbstsprechend" und beinhaltet alle wichtigen Angaben zum
Aufstellort und zu den Eigenschaften der Anlage: z.B.
E_1OG_105_Venti2050. Üblicherweise ist ein Bezeichnungskonzept bzw. eine
Bezeichnungsvorschrift vorgegeben, nach der alle einzelnen Anlagen
eineindeutig beschrieben sind)
->
Feld Anlageart
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Technikzentrale
Eintragungen sind
gemäss dem gültigen Bezeichnungskonzept vorzunehmen. Technikzentralen
sind räumlich zusammenfassende Einheiten, in denen sich Anlagen einer
Anlagengruppe (z.B. alle Schaltschränke für Lüftungsanlagen) oder
sonstige aus technischer Sicht sinnvolle Einheiten befinden.
->
Feld Bezeichnung
Anlagenbezeichnung
(Hier wird eine übliche Bezeichnung der Anlage eingetragen z.B.
Heizkessel, Warmwasserbehälter oder Schaltschrank)
->
Feld Fachgebiet
Eintragungen sind
gemäss dem gültigen Bezeichnungskonzept vorzunehmen (Fachgebiete sind
z.B. Elektrotechnik, Heizung, Sanitär usw. Üblicherweise ist ein
Bezeichnungskonzept bzw. eine Bezeichnungsvorschrift vorgegeben, nach der
die Fachgebiete eineindeutig beschrieben sind)
->
Feld Raumnummer
Standort der
(Haupt-)Anlage ist einzutragen
->
Feld Kostenstelle
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Nutzer
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Verantwortlich
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld P- Elektro
Leistungsbedarf
Elektro (der Leistungsbedarf ist eine wesentliche Größe um bei Addition
aller Bedarfe über alle Anlagen Informationen über die
Gesamtanschlussleistung des Gebäudes zu erhalten. Ggf. können aus diesem
Feld auch zukünftig noch weitere Informationen hinsichtlich eines
Lastmanagements gewonnen werden)
->
Feld P- Wärme
Leistungsbedarf
Wärme (der Leistungsbedarf ist eine wesentliche Größe um bei Addition
aller Bedarfe über alle Anlagen Informationen über die Gesamtanschlussleistung
des Gebäudes zu erhalten. Ggf. können aus diesem Feld auch zukünftig noch
weitere Informationen hinsichtlich eines Lastmanagements gewonnen werden)
->
Feld P- Kälte
Leistungsbedarf
Kälte (der Leistungsbedarf ist eine wesentliche Größe um bei Addition
aller Bedarfe über alle Anlagen Informationen über die
Gesamtanschlussleistung des Gebäudes zu erhalten. Ggf. können aus diesem
Feld auch zukünftig noch weitere Informationen hinsichtlich eines
Lastmanagements gewonnen werden)
->
Feld Lebensdauer
Die Angabe der
(kalkulierten) Lebensdauer der Anlage erfolgt in Jahren (Für neu
installierte Anlagen kann die jeweilige Lebensdauer nach SIA oder VDI
2067 aus einer Tabelle abgelesen werden. Bei "Altanlagen ist ggf.
das Herstellerdatum bekannt und auf dieses ist dann die Lebensdauer
gemäss den o.g. Tabellen zu addieren, um auf die noch verbleibende
Lebensdauer der Anlage zu kommen. Ist kein Herstellerdatum ermittelbar,
so ist am Zustand der Anlage oder ggf. unter Zuhilfenahme anderer
Parameter (z.B. Gebäudealter) das Alter der Anlage und im Umkehrschluss
die verbleibende Lebensdauer in Jahren abzuschätzen.)
->
Feld Betrieb ab
Inbetriebnahme (Dies
ist ein Datumsfeld und es wird folgende Struktur erwartet: TT.MM.JJJJ)
->
Feld Betriebsstunden p.a.
Betriebszeit der
Anlage pro Jahr (Die Betriebszeit der Anlage pro Jahr ergibt wesentliche
Informationen über die Inanspruchnahme der Anlage)
->
Feld Baujahr
(In dieses Feld ist
das Installationsdatum oder das Baujahr der Anlage im Format: TT,MM,JJJJ
einzutragen)
->
Feld Abschreibungsdauer
Die Angabe erfolgt
in Jahren (dieses Feld wird insbesondere für die Buchhaltung
(Anlagebuchhaltung) benötigt. U.a. kann die in diesem Feld gehaltene
Information auch im Zusammenhang mit Betreiberlösungen eine wichtige
Rolle spielen.
->
Feld Abschreibungskosten
Die Angaben, die in
diesem Feld gesammelt werden sollen sind mit der Buchhaltungsabteilung
abzustimmen.
->
Feld Hersteller
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Lieferant
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Datum Ende Gewährleistung
Der Eintrag wird im
Format: TT,MM,JJJJ erwartet. Dieses Feld ist besonders wichtig im
Hinblick auf die noch vor dem Ablauf der Gewährleistung zu behebenden
ggf. vorhandenen Mängel.
->
Feld Servicevertrag
In dieses Feld ist einzutragen,
ob es einen Servicevertrag zur Anlage gibt oder nicht.(Folgende
Eintragungen werden erwartet:
a) ja,
C:\FMDL\Serviceverträge\...\serviceheizung.doc (der entsprechende link,
bzw. der Speicherort des Vertrages sollte angegeben sein)
b) nein
c) Servicevertrag
ist in Verhandlung, wahrscheinlicher Abschluss zum TT,MM,JJJJ
d) ........
->
Feld Verfügbarkeit
Verfügbarkeit der
Anlage in % ist für jede Anlage unbedingt anzugeben. Die Verfügbarkeit
einer Anlage definiert sich aus der Betriebszeit dividiert durch die
Anzahl der Stunden im Jahr. Eine Verfügbarkeit von 99 % ist eine sehr
hohe Forderung, während eine Verfügbarkeit von 50% als normal anzusehen.
->
Feld Reaktionszeit in GZ
Reaktionszeit
innerhalb Geschäftszeit bei Anlagenausfall ist je nach Art der
betroffenen Anlage und den dadurch nicht mehr voll versorgten Bereichen
sehr unterschiedlich. Die normale Reaktionszeit von 2 Stunden sollte
eigentlich nicht überschritten werden. Für besondere Anlagen, deren
Verfügbarkeit sehr hoch ist und deren "Wichtigkeit" im
Anlagenverbund höchsten Anforderungen genügt, ist natürlich auch mit
einer sehr kurzen Reaktionszeit zu versehen.
->
Feld Reaktionszeit ausser GZ
Reaktionszeit
ausserhalb Geschäftszeit bei Anlagenausfall oder Störung ist mit den
Nutzern abzustimmen. Oft können die Stillstände bzw. Störungen erst nach
Beginn der Geschäftszeit behoben werden.
->
Feld Serviceintervall
Dropdownfeld (die
Inhalte dieses Feldes sind zunächst mit Vorschlagswerten gefüllt, die
jedoch jederzeit in dem Datenbankmodul "Datenadministration"
geändert werden können. Wenn Sie im Hauptmenue keinen Zugang zum
Datenadministrationsmodul haben, fragen Sie Ihren Systemadministrator )
->
Feld Energieversorgend
Handelt es sich bei
der Anlage um eine energieversorgende Anlage, so sind besondere Dinge
beim Ausfall zu berücksichtigen. Daher ist diese Angabe von großer
Bedeutung für die Versorgungssicherheit der Immobilie.
->
Feld Inklusiv abgehende Leitungen
Werden die
abgehenden Leitungen zu dieser Anlage zugeordnet, dies erleichtert die
Zuordnung von Rohrleitungen
->
Feld Bemerkung
Bemerkungsfeld zur
Anlage, in welches alle Besonderheiten, die nicht durch spezifische
Felder bereits als Information zur Anlage erfasst wurde, zu dokumentieren
sind. Auch die Hinweise auf Bilder mit der Benennung des
Speicherstandortes, oder wichtige Links zu der Anlage sind in diesem Feld
zu hinterlegen.
3.2.2.4 Verrechnungsschlüssel:
Eine Anlage wird oft
nicht direkt nur einem Nutzer dienlich sein. Insofern besteht das
Bedürfnis, die anfallenden Kosten der Anlage auf die tatsächlichen Nutzer
mit dem jeweiligen Anteil des Nutzens zu verteilen. Die entsprechenden
Verrechnungsschlüssel sind im Modul Controlling / Budgetierung zu
hinterlegen.
3.2.2.5 Anlagen
löschen
Wurde eine Anlage
angelegt, kann sie editiert oder ganz aus der FMDB gelöscht werden.
Folgendes Vorgehen um eine Anlage zu löschen:
-
Mit dem Kombinationsfeld
„Anlagennummer“
wird zur entsprechenden Anlage gesprungen
-
Das Häckchen bei «Anlage löschen» muss
angewählt sein
-
Button «Löschung durchführen»
-
Meldung «Anlage
gelöscht» erscheint
3.2.2
Anlage und Bauteile Auswertungen
Das Teilmodul „Anlage und Bauteil Auswertung“
bietet zahlreiche Auswertemöglichkeiten (Filter), um Gruppen von Anlagen
mit bestimmten Eigenschaften (z.B. alle Lüftungsanöagen) zusammenzustellen,
oder es können Eigenschaften festgelegt werden, die auf bestimmte Anlagen
(z.B. alle Anlagen von Nutzer EKZ) zutreffen. Das entsprechende Formular
zur Eingrenzung bietet durch die Vielzahl von Filterungsmöglichkeiten
eine rasche Einstellung der gewünschten Auswertungen. In einer
Berichtsvoraussicht kann am Bildschirm das Auswertungsergebnis betrachtet
und im nächsten Arbeitsschritt ausgedruckt werden.
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